Polityka prywatności

    • INFORMACJE WSTĘPNE

    Szanując prawo do prywatności, Rafał Tomczyk prowadzący Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością  pod firmą JAPAN TRAK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ , ul. Brzeźnicka 402A, 97-500 Radomsko, NIP: 7722429093, REGON: 523066793, KRS,0000991035

     (dalej: „Administrator”)

    przetwarza dane osobowe zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa. Administrator przy dochowaniu należytej staranności dąży do zapewnia bezpieczeństwa danych osobowych, czyli poufności, dostępność jak i integralności prowadzonych działań. 

    Aby nasze procesy przetwarzania były przejrzyste, dążymy do pełnej przejrzystości wykonywanych przez nas działań, wobec czego poniżej przedstawiamy politykę prywatności oraz określamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania przez Administratora danych osobowych na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).

    • Podstawa prawna przetwarzania

    Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18.07.2002 (Dz.U. nr 144, poz. 1204) oraz aktualnie obowiązujące prawo krajowe.

    • Administrator danych osobowych

    Administratorem danych osobowych, czyli odpowiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa Twoim danym osobowym jest:

    Rafał Tomczyk prowadzący Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością  pod firmą JAPAN TRAK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ , ul. Brzeźnicka 402A, 97-500 Radomsko, NIP: 7722429093, REGON: 523066793, KRS,0000991035

    • Ochrona danych osobowych

    Administrator na bieżąco usprawnia politykę bezpieczeństwa danych osobowych i politykę bezpieczeństwa systemu IT. Działania podejmowane przez Administratora mają za zadanie zmaksymalizować ochronę Twoich danych osobowych. 

    Implementowane środki techniczne i organizacyjne mają na celu ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy służące do przetwarzania danych osobowych.

    Administrator oświadcza, iż wprowadzone i ulepszane przez niego rozwiązania mają na celu spełnienie obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.

    • Zakres oraz rodzaj przetwarzanych danych

    A. Rejestracja

    W trakcie rejestracji prosimy o podanie danych niezbędnych do założenia konta w http://mikann.pl.  Podanie danych podczas rejestracji ułatwi Tobie składanie kolejnych zamówień, tj. nie będziesz musiał za każdym razem wypełniać wymaganych pól zamówienia.

    Każdy Zarejestrowany klient po zalogowaniu ma możliwość: weryfikacji statusu złożonego zamówienia, dostępu do historii dokonanych zakupów. Zalogowany klient w każdej chwili może samodzielnie zmienić, poprawiać lub uzupełniać dane wskazane podczas rejestracji w http://mikann.pl/.

    W trakcie rejestracji będziesz proszony o podanie:

    1. e-mail - niezbędny do logowania do http://mikann.pl/ oraz komunikacji związanej z wykorzystywaniem http://mikann.pl/ 
    2. imię i nazwisko,
    3. adres zamieszkania,
    4. adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zamieszkania,
    5. numer telefonu.

    B. Logowanie

    Logowanie do panelu klienta możliwe jest po wpisaniu adresu e-mail oraz hasła klienta. Hasło klienta zostaje przesłane na maila podanego przy procedurze rejestracji na stronie http://mikann.pl/

    C. Złożenie zamówienie

    Podczas składania zamówienia prosimy o podanie danych koniecznych do realizacji zamówienia, które w przypadku (zarejestrowanych i zalogowanych Klientów) częściowo pobierane są automatycznie z danych podanych przy rejestracji.

    Przy składaniu zamówienia które dotyczy produktu elektronicznego prosimy o podanie:

    1. imię i nazwisko - niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży i zaadresowania przesyłki,
    2. adres - niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży i zaadresowania przesyłki,
    3. adres e-mail - niezbędny do komunikacji ze sklepem związanej z realizacją umowy (realizacją zamówienia i działaniem http://mikann.pl/,
    4. numer telefonu - niezbędny w przypadku wyboru niektórych metod dostawy (wymagany przez przewoźników) oraz do komunikacji ze sklepem związanej z realizacją umowy (realizacją zamówienia) i działaniem http://mikann.pl/.

    W przypadku, kiedy przy składaniu zamówienia Klient wybierze dostawę na inny adres niż wskazany przy rejestracji lub składaniu zamówienia, prosimy dodatkowo o podanie:

    1. imię i nazwisko lub nazwa firmy/instytucji - niezbędne nam będą do zaadresowania przesyłki;
    2. adres (ulica, numer domu/lub numer domu i lokalu, kod pocztowy i miasto) - niezbędny do zaadresowania przesyłki;
    3. numer telefonu do odbiorcy przesyłki - niezbędny w przypadku wyboru niektórych metod dostawy (wymagany przez przewoźników) oraz do komunikacji ze sklepem związanej z realizacją umowy (realizacji zamówienia) i działaniem http://mikann.pl/

    Dane podane w trakcie składania zamówienia przez Klienta są przetwarzane Rafał Tomczyk prowadzący Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością  pod firmą JAPAN TRAK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ , ul. Brzeźnicka 402A, 97-500 Radomsko, NIP: 7722429093, REGON: 523066793, KRS,0000991035 PAYu z siedzibą w Poznaniu, operatora systemu przelewy24.pl w celu potwierdzenia dokonania płatności (o ile wybrano sposób płatności realizowany przez tego operatora, o ile w trakcie składania zamówienia została wyrażona zgoda),

    1. Fedex, SUUS, Jas-FBG, DPD, InPost (Paczkomaty), Dotpay, PayByNet. Raben, DPD POLSKA – firmy przewozowe,
    2. Freshmail  oraz Edrone.me (HQ in Poland, 1 Lekarska St., 31-203 Kraków) – w celu przesyłki newslettera.

    D. Formularz kontaktowy 

    W celu skorzystania z usług świadczonych przez Rafał Tomczyk prowadzący Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością  pod firmą JAPAN TRAK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ , ul. Brzeźnicka 402A, 97-500 Radomsko, NIP: 7722429093, REGON: 523066793, KRS,0000991035, na stronie sklepu internetowego klient może skorzystać z pozostawienia swoich danych osobowych w postaci:

    - imienia,

    - nazwiska,

    - adresu zamieszkania,

    - adresu do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zamieszkania,

    - numer telefonu,

    - adresu e-mail. 

    Klient pozostawiając te dane wyraża zgodę poprzez: „Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Rafał Tomczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Rafał Tomczyk Japan Trak, ul. Brzeźnicka 402A, 97-500 Radomsko, NIP: 7722282684, REGON: 366612691”.

    • Zapis do bezpłatnego newslettera

    Zapis do newslettera realizowany jest na podstawie wyrażenia zgody na otrzymywanie marketingowych wiadomości e-mail w procesie rejestracji w sklepie, skorzystania z formularza zapisu na stronie http://mikann.pl/. Wyrażenie zgody wygląda następująco:

    „Oświadczam, że mam ukończone 16 lat. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Rafała Tomczyka prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą JAPAN TRAK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ , ul. Brzeźnicka 402A, 97-500 Radomsko, NIP: 7722429093, REGON: 523066793, KRS,0000991035 w celu otrzymywania informacji marketingowych dostosowanych do moich preferencji za pośrednictwem wiadomości e-mail.”

    Administratorem danych osobowych jest Rafał Tomczyk prowadzący Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością  pod firmą JAPAN TRAK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ , ul. Brzeźnicka 402A, 97-500 Radomsko, NIP: 7722429093, REGON: 523066793, KRS,0000991035 (dalej: „Administrator”). W Polityce Prywatności Administrator informuje o celu, okresie i podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, a także o prawach jakie przysługują osobom, których przetwarzane dane osobowe dotyczą, podmiotom którym Administrator może powierzyć do przetwarzania dane osobowe. 

    Klient w każdej chwili może zrezygnować z cyklicznie przesyłanych informacji handlowych od Administratora. Rezygnację można złożyć logując się na swoje konto w http://mikann.pl / lub klikając link anulujący subskrypcję znajdujący się w stopce każdego newslettera (marketingowej wiadomości e-mail).

    • Cookies 

    Sklep internetowy nie zbiera w sposób automatyczny żadnych danych, z wyjątkiem danych zawartych w plikach cookies podczas samego korzystania z Witryny. 

    Pliki cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez sklep internetowy i przechowywane na Państwa komputerze zawierające pewne informacje związane z korzystaniem przez Państwa z Witryny i Sklepu Internetowego. 

    Wykorzystywane przez sklep internetowy pliki cookies mogą mieć charakter tymczasowy lub trwały. Tymczasowe pliki cookies są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast stałe pliki cookies są przechowywane także po zakończeniu korzystania przez Państwa z Witryny i służą do przechowywania informacji takich jak Państwa hasło czy login, co przyspiesza i ułatwia korzystanie z Witryny.

    Sklep internetowy wykorzystuje poniżej wymienione pliki cookie w następujących celach:

    • cookies sesyjne – tymczasowe pliki przechowywane w urządzeniu użytkownika do momentu jego wylogowania się ze sklepu, opuszczenia naszej strony lub zamknięcia przeglądarki internetowej;
    • cookies trwałe – stałe pliki przechowywane w urządzeniu użytkownika przez czas określony w cookies lub do czasu usunięcia ich przez użytkownika.

    W każdym wypadku mogą Państwo zablokować instalowanie plików cookies lub usunąć stałe pliki cookies, wykorzystując stosowne opcje Państwa przeglądarki internetowej. W razie problemów doradzamy skorzystać z pliku pomocy przeglądarki lub skontaktować się z producentem przeglądarki, z której Państwo korzystacie.

    Obok plików cookies sklep internetowy może również gromadzić dane zwyczajowo zbierane przez administratorów systemów internetowych w ramach tzw. logów lub plików dziennika. Informacje zawarte w logach mogą obejmować m.in. Państwa adres IP, rodzaj platformy i przeglądarki internetowej, dostawcę Internetu oraz adres strony, z której weszliście Państwo na Witrynę. Niektóre podstrony w ramach Witryny oraz inne środki komunikacji z Państwem mogą zawierać tzw. „web beacons” (tzw. elektroniczne obrazki).

    Web beacons pozwalają na otrzymanie informacji takich jak np. adres IP komputera, na który załadowana została strona, na której web beacon został zamieszczony, numer URL strony, czas załadowania strony, rodzaj przeglądarki, jak również informacje zawarte w cookies, w celu oceny efektywności naszych reklam.

    Dane te będą archiwizowane i wykorzystywane w celach analizy statystycznej i oceny globalnego ruchu użytkowników Witryny. Dane te nie będą łączone z przekazanymi przez Państwo danymi osobowymi.

    • Uprawnienia Klienta

    Kliencie - masz prawo do dostępu, aktualizacji lub całkowitego usunięcia swoich danych osobowych. W przypadku jakichkolwiek pytań lub żądania dokonania zmian prosimy o niezwłoczny kontakt. 

    Usuniemy twoje dane jeżeli:

    - dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których je zebrano,

    - wycofasz zgodę i nie istnieje inna podstawa prawna dla przetwarzania tych danych (np. podatkowa lub wynikająca z prawa do rękojmi),

    - wniesiesz sprzeciw do dalszego przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania (np. podatkowe czy prawo do rękojmi),

    - Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,

    - Twoje dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego unijnym lub krajowym przepisem prawnym,

    Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

    • Udostępnianie Twoich danych osobowych

    Drogi Kliencie, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim (kontrahentom, operatorom płatności, dostawcom), jeżeli jest to konieczne do świadczenia usług. 

    W sytuacjach, w których obowiązujące prawo (przymus ustawowy) nakazuje administratorowi udostępnienie zebranych danych organom państwowym, Administrator dane takie udostępni. Za wyjątkiem tych sytuacji, Twoje dane osobowe będą ujawnione wyłącznie w zakresie, celu i podmiotom wymienionym w niniejszej polityce prywatności.

    • Zmiany i modyfikacje polityki bezpieczeństwa 

    Rafał Tomczyk prowadzący Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością  pod firmą JAPAN TRAK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ , ul. Brzeźnicka 402A, 97-500 Radomsko, NIP: 7722429093, REGON: 523066793, KRS,0000991035 zastrzega sobie prawo zmiany polityki prywatności, o ile będzie wymagać tego obowiązujące prawo, ulegną zmianie warunki technologiczne funkcjonowania lub zmiana będzie wprowadzać standard wyższy od minimum wymaganego prawem.

    Aktualny tekst polityki prywatności zawsze znajduje się pod adresem: http://mikann.pl/ 

    • Kontakt

    Rafał Tomczyk prowadzący Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością  pod firmą JAPAN TRAK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ , ul. Brzeźnicka 402A, 97-500 Radomsko, NIP: 7722429093, REGON: 523066793, KRS,0000991035, co do zasady kontaktuje się z Tobą korzystając z podanego e-maila, a tylko w szczególnych sytuacjach wykorzystywać będzie podany przez Ciebie numer telefonu. 

    W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości co do polityki prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych zachęcamy do kontaktu:

    Numer telefonu 517711452 lub e-mail biuro@japantrak.pl

    W przypadku chęci aktualizacji lub usunięcia Twoich danych osobowych, o ile nie możesz lub nie chcesz zrobić tego samodzielnie, prosimy o kontakt: 

    Numer telefonu 517711452 lub e-mail biuro@japantrak.pl

    W powyższych sprawach można również korespondować pod adresem: Rafał Tomczyk JAPAN TRAK ul. Brzeźnicka 402A, 97-500 Radomsko.